Sayın Velimiz,

Bildiğiniz üzere okulumuz hazırlık sınıfının öncesi ve sonrasındaki yaz aylarında öğrencilerimizin, İngilizcelerini ilerletmeleri ve çok yönlü gelişimlerini devam ettirebilmeleri için katılımı zorunlu yaz programları vardır .

Bu seneki yaz okulumuz 28 Haziran - 8 Ağustos 2008 tarihleri arasında yapılacaktır. Öğrencilerimizin; akademik, sosyal, kültürel ve psikolojik gelişimlerine önemli katkılar sağlayacak olan 2008 Yaz Okulu ile ilgili bazı önemli bilgileri aşağıda sizlerle paylaşmak istiyoruz. Bu bilgiler doğrultusunda yapacağınız hazırlıklar, öğrencilerimizin bu süreci daha verimli ve rahat geçirmelerini sağlayacaktır.

Öğrencilerimize başarılı bir yaz okulu dönemi dileriz.

Saygılarımızla,

Okul Yönetimi

• 2008 Yaz Okulu Tarihi ve Yeri
  
  Başlangıç-Bitiş: 28 Haziran-8 Ağustos 2008
  Yer:
  Okul: İhsan Doğramacı Vakfı Özel Bilkent İlköğretim Okulu
  Bilkent Üniversitesi Doğu Kampüsü/ Ankara
  
  Yurt: Doğu Kampusu Yurtları
  
  
• Ulaşım Bilgileri: Öğrencilerimiz, öğretmenlerimizin gözetiminde uçakla götürülüp getirilecektir.
  Erzurum'dan Ankara'ya Gidiş : 28Haziran 2008, Cumartesi
  Uçak Saati: 12:25 / THY-Anadolu Jet
  Servis Yeri-Saati :İrtibat bürosu önü- 10:30
  
  * Öğrencisini kendi imkanları ile havaalanına getirmek isteyen velilerimizin en geç saat 11:00'da Erzurum Havaalanı'nda olmaları gerekmektedir.
  
  Ankara'dan Erzurum'a Dönüş: 09 Ağustos 2008 saat: 10:25 Cumartesi

• Yaz Okulu için Öğrencilerin Yanlarında Bulundurması Gerekenler
  
  Öğrencilerimiz Yaz Okulu boyunca Bilkent Üniversitesi Doğu Kampus Öğrenci Yurtlarında kalacaklardır. Öğrencilerimizin kalacağı yurtlar iki kişilik odalardan oluşmaktadır. Yurtlarda çamaşır yıkama, kurutma ve ütüleme imkanı vardır. Öğrencilerimizin temizlik alışkanlıklarını Yaz Okulun'da da sürdürebilmeleri için her gün düzenli banyo yapmaları sağlanmaktadır. Bu nedenle yanlarına alacakları giysi ve iç çamaşırı sayısının bu doğrultuda belirlenmesi yararlı olacaktır.
  
  Aşağıda sunduğumuz listede her öğrencinin yanında bulundurması gerekli asgari malzemeler bulunmaktadır.
  
  • Yaz mevsimine uygun giysiler
  • Spor giysileri(şort,eşofman, spor ayakkabısı vb.)
  • Bornoz (ya da havlu)
  • Pijama/gecelik
  • Yurtta giyilebilecek terlik
  • İç çamaşırı (en az 7 adet)
  • Rahat ayakkabı (terleme nedeniyle en az 2 adet)
  • Saç kurutma makinesi (özellikle kız öğrenciler için)

Eşyaların taşıma sorunu yaratmayacak miktarda olmasına özen gösterilmesini rica ederiz.

Okul tarafından sağlanacak malzemeler:

• Banyo Malzemeleri (yüz havlusu, saç ve vücut şampuanları, lif, banyo terliği, diş macunu ve fırçası)
• 2 Adet Bilkent Tişörtü
• 2 Adet Bilkent Şapkası
• 1 Adet sırt çantası
• Tüm kırtasiye ve ders kitapları

 

• Yaz Okulu'nda Beslenme ve Sağlık
  
  Öğrencilerimize Yaz Okulu boyunca Bilintur yemek şirketinin bu yaş grubuna uygun diyetisyen kontrolünde ve en hijyenik koşullarda hazırlanan yemekleri sunulmaktadır. Günde 6 öğün (sabah-kuşluk-öğle-ikindi-akşam-ve yatmadan önce ) olmak üzere sık aralıklarla ve sağlıklı gıdalarla beslenmektedirler.
  
  Bütün öğrencilerimiz, Yaz Okulu'nun ilk haftası temel sağlık kontrolünden geçirilmektedir. Sağlıklı gelişimlerini sağlamak ve kontrol etmek amacı ile Bilkent Üniversitesi Sağlık Birimi ve yurtlarda tam zamanlı bir hemşire hizmet vermektedir. Sağlanacak bu sağlık hizmetlerinin yanısıra, öğrencimizin sağlık güvencesi ve varsa sürekli kullandığı ilaçlar konusunda bizlere bilgi vermenizi ve bu ilaçları Yaz Okulu'nun başında bize teslim etmenizi önemle rica ederiz.

• Yaz Okulu'nda Aile ve Akraba Ziyaretleri
  
  Yaz Okulu süresince öğrencilerimizin güvenliği ve akademik- sosyal etkinliklerin yoğunluğu nedeniyle, aile ve akraba ziyaretleri belirli kurallar çerçevesinde gerçekleştirilebilecektir:
  
  • Aile veya yakın akrabalar, öğrencileri 11 Temmuzdan itibaren sadece pazar günleri 13.00-21.30 arasında, yurtta misafir odasında, belletmenlerin bilgisi dahilinde önceden randevu alarak ziyaret edebilirler (En fazla iki kez), VEYA
  • Aile bireyleri veya yakın akrabaları, öğrencileri 11 Temmuzdan itibaren sadece pazar günleri 13.00-21.30 arasında izin dilekçesini doldurup nüfus cüzdanlarının fotokopisini bırakarak (yakın akrabalar için) dışarı çıkarabilirler. (En fazla iki kez)